امکاناتی سالن همایش ویژه برگزاری در اختیار شما قرار می‌گیرد

• مساحت 518 متر مربع
• ظرفیت 370 نفر
• سیستم صوت و تصویر
• پرده نمایش
• ویدئو کنفرانس
• ویدئو پروجکشن
• دستگاه پخش صدا

فرآیند برگزاری

1. ارزیابی شرکت ها توسط هیئت تصمیم گیری
2. تعیین نوبت برگزاری رویداد بر اساس قرعه کشی و امتیاز (در نظر داشته باشید این رویداد 4 بار در ماه هر سه شنبه برگزار خواهد شد و جهت ایجاد تنوع موضوعی هر ماه چهار شرکت با چهار حوزه متنوع در برنامه رویداد قرار خواهند گرفت)
3. انجام هماهنگی لازم با شرکت جهت برگزاری رویداد (دریافت محتوای متنی و تصویری معرفی شرکت، سخنرانان، مدعوین و حامیان جهت انتشار در سایت ایوند و تمام شبکه های اجتماعی مرتبط با کارخانه نوآوری مشهد و شتابدهنده فردوسی)
4. طراحی پوستر و فعال سازی لینک ثبت نام در سایت ایوند (در نظر داشته باشید با نظر برگزار کننده می توان ظرفیتی ویژه مهمانان مدعو در نظر گرفت، این موضوع حتما قبل از فعالسازی لینک ثبت نام اطلاع داده شود)
5. برگزاری جلسه هماهنگی سخنرانان و محتوای رویداد یک هفته الی 10 روز قبل از برگزاری
6. انتشار پوستر در سایت و شبکه های اجتماعی کارخانه نوآوری مشهد، مرکز نوآوری شهری، شتابدهنده کسب و کار فردوسی و برگزار کننده یک هفته قبل از برگزاری رویداد
7. تست سالن و تحویل آن به همراه پیمانکار سالن همایش در روز برگزاری رویداد
8. انجام هماهنگی لازم با تیم اجرایی رویداد و اعطاء دسترسی ها و امکانات لازم
9. برگزاری رویداد و انجام ارائه ها به مدت 1 ساعت الی 1.5 ساعت
10. پاسخ به سوالات شرکت کنندگان به مدت 30 دقیقه
11. حضور نمایندگان شرکت در بخش شبکه سازی
12. تهیه گزارش متنی و تصویری پس از پایان رویداد
13. ارزیابی رویداد از طریق ارسال پرسش نامه به شرکت کنندگان
14. ضرورت ارائه گزارش همکاری‌ها و اتفاقات مثبت شکل گرفته در رویداد پس از یک ماه از برگزاری توسط برگزارکننده